Os livros devem ser mantidos sem lacunas. Isso significa que cada transação deve ser registrada para refletir todos os ativos e passivos.
É necessária uma escrituração clara para que terceiros (por exemplo, a repartição de finanças durante uma auditoria fiscal) também possam entender todo o registro.
Verificabilidade – Este princípio está diretamente ligado ao princípio da clareza e clareza e está intimamente relacionado com a obrigação de dar documentação. A verificabilidade é garantida documentando cada transação comercial e registrando-a no registro de imóveis. Isso também se aplica a correções. Alterações na contabilidade só são permitidas por meio de lançamentos de correção apropriados!
Precisão – Todas as transações comerciais devem ser registradas corretamente, tanto formal quanto materialmente. “Correção formal” significa, por exemplo, o uso correto das contas e nomes de contas, bem como a conexão entre o lançamento e o recebimento. “Precisão substancial” significa que o conteúdo real e o valor da reserva devem ser registrados.
Pontualidade – As reservas devem ser feitas dentro de um período de tempo razoável. Além disso, a ordem cronológica deve ser observada. No entanto, a entrada diária é necessária apenas para gerenciamento de caixa.
Armazenamento e segurança – A obrigação legal de armazenamento (§ 257 HGB) aplica-se a documentos tributáveis. Deve-se garantir que o GoB seja cumprido nos prazos especificados. Um período de retenção de 10 ou 6 anos se aplica à maioria dos documentos .
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