Depois de criar meu cartão de assinatura , baixei alguns documentos e os salvei como modelo. SignWell é compatível com uma ampla variedade de formatos, incluindo DOC, XLS, JPG, PNG e TIFF. Depois que meu arquivo foi carregado no painel, pude adicionar campos para assinatura eletrônica, data, texto livre e várias outras datas . Um recurso que gostei é que posso atribuir campos a pessoas específicas. Isso é útil quando você precisa de várias assinaturas ou seções diferentes para diferentes departamentos de uma organização.
Porém, fiquei desapontado por não poder editar o texto diretamente da plataforma SignWell . Em vez disso, tive que editá-lo em outro lugar e carregar a versão atualizada como um novo documento.
O recurso Document Workflow visa aumentar sua produtividade . Esta opção com fluxo de trabalho integrado cuida de tudo, desde a criação de documentos, rastreá-los e armazená-los com segurança após receber as assinaturas necessárias.
Apreciei as opções disponíveis para envio de documentos. Criei uma mensagem personalizada para o meu destinatário e selecionei a ordem das partes para as quais queria uma assinatura. Para e-mails em massa ou envio de um documento para várias pessoas, você pode usar o recurso “Link de modelo”. Em vez de salvar várias cópias do mesmo modelo, você compartilha o link do modelo e cada pessoa pode abrir sua própria cópia.
Alertas e lembretes em tempo real ajudam a garantir que nada passe despercebido . Recebi atualizações de status dos meus documentos, então sabia se eles ainda estavam salvos como rascunho, aguardando assinatura ou concluídos. Caso eu não recebesse o documento de volta, a SignWell enviava automaticamente um e-mail de lembrete no 3º, 6º e 10º dias.